oilà plusieurs semaines ou plusieurs mois que vous vous promettez de remettre en ordre votre bureau? Ne repoussez plus les choses au lendemain. Remettez de l’ordre dans vos affaires et installez-vous sur votre fauteuil de bureau pour travailler dans le confort et la sérénité.
1. Débarrassez votre bureau
Il n’y a pas de secret : pour ordonner son bureau, il faut faire table rase et tout repenser. Videz votre plan de travail et vos rangements, puis séparez vos affaires en trois parties. Dans la première, vous mettrez tout ce qui vous est inutile, dans la seconde vous poserez tout ce que vous gardez. Le troisième tas concernera ce qu’il faut trier plus précisément avant de savoir si vous jetez ou vous gardez.
2. Faites le ménage
Profitez de ce grand vide pour nettoyer votre bureau et votre matériel informatique. Une étude faite à l’université d’Arizona a montré que le bureau, notamment le clavier d’ordinateur, était couvert de dix millions de bactéries, soit 400 fois plus que la lunette des toilettes. Alors, soyez précautionneux(se) et désinfectez votre espace de travail à fond. Profitez de l’occasion pour faire le ménage dans la pièce où se trouve votre bureau. Pensez aux vitres également. Si elles sont trop sales, vous perdez en intensité lumineuse.
3. Réfléchissez à l’organisation
Avant de remettre vos affaires, réfléchissez à l’agencement de votre espace. N’hésitez pas à changer vos objets de place pour avoir l’impression que vous êtes dans un nouvel espace. Le changement, c’est toujours motivant ! Gardez à portée de main ce que vous utilisez quotidiennement. Pour être sûr(e) de bien faire les choses, vous pouvez même dessiner un plan en imaginant comment serait votre espace avec des étagères en plus, par exemple. Faites cette remise à neuf avec plaisir, comme si vous aménagiez votre salon.
4. Aménagez des compartiments selon l’utilité
Avant de remettre tout sur votre bureau, assurez-vous de n’avoir gardé que ce qui vous est vraiment utile. Vous pourrez alors créer des zones bien définies pour que chaque chose soit à la place adéquate. Pour cela, veillez à bien classer vos dossiers, par ordre de priorité et par thématique. Plus les courriers sont urgents, plus ils doivent être visibles. Les organisateurs de courriers en forme de corbeille ou de porte-revues sont à avoir absolument sur son plan de travail.
5. Investissez dans des modules de rangement
Sachez que plus votre bureau sera chargé, plus vous rechignerez à vous y installer. Visuellement, vous aurez le sentiment de crouler sous le travail. Il est donc important de veiller à maintenir son espace bien rangé. Pour vous y aider, vous devrez vous équiper de modules de stockage. Vous pourrez ajouter des modules supplémentaires au fur et à mesure que se remplissent les premiers. De plus, il se déplacent très facilement et vous n’aurez qu’à tendre le bras pour en sortir un papier.
6. Mettez à jour votre agenda
Qu’il soit numérique ou en format papier, l’agenda est un outil indispensable. Vous devez le consulter tous les jours pour ne rater aucun rendez-vous. Comme toutes les astuces précédentes, celle de l’agenda permet de donner du dynamisme à votre méthode de travail. Il permet de vous sentir responsable, professionnel(le) et rigoureux(e). Pour renforcer cette aide, vous pouvez aussi placer un tableau en liège ou magnétique. Vous y accrocherez vos post-its avec une couleur différente pour chaque thématique.
7. Rendez votre environnement agréable
Pour bien travailler, l’organisation de son bureau et de son planning ne suffit pas. Il faut aussi un environnement propice au bien-être. Et cela commence par la lumière de la pièce. L’idéal est de privilégier la lumière naturelle de l’extérieur. S’il n’y a pas de fenêtres, il faut savoir répartir l’éclairage. Mieux vaut donc installer plusieurs sources de lumière plutôt qu’une seule lampe principale. Il faut aussi penser à laver régulièrement son écran et à baisser l’intensité lumineuse de son ordinateur. Vos yeux se fatigueront moins.
8. Organisez aussi votre bureau d’ordinateur
Faites aussi du tri à l’intérieur de votre ordinateur. Supprimer les dossiers et les photos qui se sont dupliqués, rangez-les dans des dossiers spécifiques et supprimez les logiciels inutiles. Profitez-en pour ordonner vos dossiers en leur attribuant un nom plus approprié que celui que vous leur avez octroyé à la va vite. Triez-les par client ou par ordre chronologique. Veillez à réaliser ce même nettoyage sur votre téléphone portable.
9. Laissez votre espace de travail propre
Un effort de rangement doit être fait pour durer. Pour que vous n’ayez pas à repasser une journée entière à tout réorganiser, prenez le soin de toujours laisser votre plan de travail ordonné. C’est le seul moyen de ne plus vous laisser déborder.
10. Du vert pour votre bien-être
C’est bien connu, la végétation aide à renouveler l’air et participe au bien-être. Alors, n’hésitez pas à disposer des plantes d’intérieur dans la pièce. Choisissez des végétaux robustes qui nécessitent peu d’eau. Ainsi, vous pourrez passer votre week-end sans vous préoccuper de l’arrosage. Outre cette touche de vert, vous pouvez faire un effort niveau déco. Un bureau qui vous ressemble, c’est un espace qui vous rendra zen.
